Tyoajanseuranta.fi

Tuntipankki.fi

Työajanseurannan

Sanasto

www.tamtronsolution.fi

Työajanseurannan yhdistäminen kulunvalvontaan

Kulunvalvontajärjestelmän tarkoituksena on helpottaa yrityksen tiloissa liikkumista turvallisuudesta tinkimättä. Kulunvalvontajärjestelmässä ovien sähkölukkoja ohjataan kulunvalvontalukijoilla. Kulunvalvontalukijoita hallinnoidaan päätietokoneelta kulunvalvontaohjelman avulla. Ohjelmaan syötetään ovikohtaiset tiedot sallituista kulkuryhmistä tai henkilöistä. Kulkuoikeuksia voidaan rajata myös vuorokauden aikojen tai rakennusten perusteella.  
 

Kulunvalvonnan järjestelmä koostuu tietokoneesta, keskittimestä, tiedonkeruuväylistä sekä tiedonkeruu-, kulunvalvonta- ja ohjauspäätteistä. Ovilukijoiden kirjaamat tiedot välittyvät keskittimen kautta tietokoneelle. Keskitin hoitaa myös pääteverkon ylläpidon sekä toimii väliaikaisena muistipaikkana esimerkiksi sähkökatkosten aikana.
 

Kulkutapahtumia voidaan tarkastella haluttujen kriteerien pohjalta reaaliajassa tai raporttien muodossa.  Kriteerejä voivat olla esimerkiksi tiettyyn päivään, ajankohtaan, oveen tai henkilöön kohdistuneet tapahtumat. Kulunvalvontajärjestelmästä voidaan myös tarkastella sitä, ketkä ovat olleet tiettyyn aikaan tietyssä tilassa.
 

Kulunvalvonnan yhdistäminen työajanseurantaan tapahtuu erittäin kätevästi, koska molemmat sovellukset käyttävät hyväkseen samoja tunnisteita ja samaa henkilörekisteriä. Yhdistetty järjestelmä tuottaa kokonaisvaltaista tilojen ja henkilöstön hallintaa turvallisesti ja tehokkaasti. Kulunvalvontajärjestelmän avulla saadaan suojattua arkaluotoinen tieto, esimerkiksi tuotekehitys sekä hoidettua hallittu kulku ja estettyä asiattomien henkilöiden liikkuminen yrityksen tiloissa. Tiedot luvattomista kulkuyrityksistä kirjautuvat järjestelmän näytölle ja kirjoittimelle. Tarvittaessa hälytys voidaan myös saada siirtymään rikosilmoitusjärjestelmään. Laiton kulkuyritys tapahtuu joko avaamalla ovi avaimella tai käyttämällä hätäpoistumistien vääntönuppia.