Tyoajanseuranta.fi

Tuntipankki.fi

Työajanseurannan

Sanasto

www.tamtronsolution.fi

Työvaiheenseurannan esimerkki

Seuraava kuvitteellinen esimerkki valottaa sitä, mitä työvaiheenseuranta käytännössä on.

Yritys X valmistaa kolmenlaisia tuotteita: kattiloita kansineen, paistinpannuja sekä aterimia. Yrityksessä työskentelee yhdeksän työntekijää tuotantopuolella sekä neljä henkilöä toimiston puolella. Koska kyseessä on pieni yritys, kaikki leimaavat itsensä töihin tulleeksi ulko-oven läheisyydessä sijaitsevalla päätteellä. Oven läheisyydessä sijaitsevan leimauspäätteen lisäksi tuotantotiloissa on yksi pääte työvaiheiden seurantaan. Päätteeseen on yhdistetty viivakoodilukija.

Yritys X haluaa seurata tarkasti eri työvaiheisiin käytettyä aikaa, sillä raporttien avulla on helpompi kohdistaa ajankäyttöä sekä tehdä kustannus- ja kannattavuuslaskelmia. Toimiston puolella seurataan vain työaikaa, ylitöitä, liukumia jne.

Tuotannon puolella työvaiheita seurataan toimistoa tarkemmin, sillä tuotannon ajankäytöllä on hyvin paljon merkitystä toimitusaikoja ja kustannuksia laskiessa. Koska yritykseen on hankittu kalliita koneita, esimerkiksi kattilan kansien ottimen kiinnittäjä, ne halutaan mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön, joten muut työt tulee ajoittaa siten, että ottimien kiinnittäjä ei ole toimettomana turhan pitkään tai toisaalta ettei se ole ylikuormitettu.

Käytännössä yritys X:ssä työnumero on tulostettu viivakoodein työmääräimeen, josta se luetaan leimauspäätteeseen liitetyllä viivakoodilukijalla. Näin ollen yrityksen kustannuslaskennasta vastaava näkee reaaliaikaisesti raporteista asiakastoimituksiin kuluneen työajan ja osaa sen avulla hinnoitella tulevia projekteja entistä tarkemmin.