Tyoajanseuranta.fi

Tuntipankki.fi

Työajanseurannan

Sanasto

www.tamtronsolution.fi

Työvaiheenseuranta

Työvaiheiden seurannalla tarkoitetaan eri työvaiheiden tarkastelua esimerkiksi työ-, projekti-, henkilö- tai tiimikohtaisesti. Käytännössä se siis tarkoittaa sitä, että seurataan mitä työpäivän aikana tapahtuu. Työvaiheenseuranta on apuna kustannusten laskennassa sekä työvuorojen suunnittelussa ja ajankäytön kohdistamisessa. Ajankäytön kohdistaminen tiettyyn projektiin tai vaikkapa tilauskohtaiseen työnumeroon on muodostunut entistä kriittisemmäksi kilpailutekijäksi kustannuslaskennassa. Tarvittavien materiaalien kustannukset on yleensä helppo todentaa ja työntekijöiden työvaiheiden seurannan ja työajan kohdistamisen myötä kokonaiskustannukset hahmottuvat selkeämmäksi.

Työvaiheiden seuranta yhdistetään yleensä työajanseurantaan. Yhdistäminen tarkoittaa konkreettisesti samojen päätteiden käyttämistä, mutta myös sitä, että järjestelmää hallinnoidaan samalla ohjelmistolla. Vaikkakin yhdistetyssä työajanseuranta- ja työvaiheenseurantajärjestelmässä käytetään yleisimmin samoja päätteitä molempien toimintojen suorittamiseksi, on myös mahdollista, että osa päätteistä toimii pelkästään työajanseurantapäätteinä ja osa työvaiheenseurantapäätteinä. Käyttötarkoitukseen vaikuttavat päätteiden määrä ja tarkoituksenmukainen sijoittelu.

Esimerkiksi tehdasympäristössä ei välttämättä haluta seurata toimistotyötekijöiden työvaiheita, joten heillä on vain työajanseurantapääte. Toisaalta itse tehtaassa työntekijät voivat leimata työaikansa yhdellä päätteellä (joka sijaitsee esimerkiksi kahvilatiloissa tai ulko-oven läheisyydessä) ja käyttää muita, tehtaassa sijaitsevia päätteitä, työvaiheiden seurantaan.

Työvaiheenseurannan määritykset tehdään etukäteen ohjelmistoon. Työntekijät käyttävät eri työtyyppien leimaamiseen (leimaamisella tarkoitetaan tunnisteen näyttämistä päätteelle ja eri toimintojen valitsemista nappia painamalla) RFID -tunnisteita eli esimerkiksi avaimenperätunnistetta tai ID -korttia. Työvaiheiden leimaamiseen voidaan käyttää myös viivakoodilukijaa eli eri työnumerot on listattu viivakoodein ja työntekijät valitsevat lukijalla oikean työn tai työvaiheen.